管理組合の会計ソフト(自主管理のマンション用)・ZEN企画      

自主管理のマンション管理組合用
会計ソフト

  



このソフトは自主管理のマンション管理組合用の会計ソフトです。

借方や貸方の知識は不要で、 独自開発の未収金の自動抽出機能や、管理費の収納登録の専用機能が会計担当者の負担を大幅に軽減してくれます。

ぜひ、無料の評価版をダウンロードしてお試しください。

無料の評価版を ダウンロード  ( Ver Hs78.02.12 )
↑ クリックで sample.zip(圧縮ファイル)をダウンロードします
ダウンロードしたファイルは パソコンの「ダウンロード」フォルダ でご確認ください

圧縮ファイルには操作説明も入っていますので「解凍」してご使用ください
→「解凍方法PDF


評価版は2ヶ月間お試し可能で、ライセンスキーの購入で継続使用が可能になります。
・ライセンスキー  38,000円




◼️ ZEN企画 管理組合の会計ソフト の主な特徴
① 自主管理のマンション管理組合のための専用設計
② 未収金や前受金は自動抽出
③ 管理費の「振替登録」機能で収納登録が簡単にできる
④ リアルタイムで貸借対照表が確認できる
⑤ 決算書を自動で作成
⑥ OneDriveでの使用も可能(PC限定解除版で対応)

◼️ ソフトの動作環境
Excel2007 以上 が入ったPCで動作します

◼️ YouTube にも説明動画をアップしています
ZEN企画 YouTube


複式簿記なのに 専門知識不要の簡単入力

ZEN企画の会計ソフトは「複式簿記」を採用した本格的な会計ソフトですが「管理組合用にアレンジした入力フォーマット」と 「難しい操作はソフトのデフォルトで設定」を行うことで、専門知識が不要の会計ソフトを提供しています。

全ての会計処理は組込ソフトが行いますので「複式簿記は難しそう」「エクセルもよくわからない」といった方でもお使いいただける会計ソフトです。

エクセルで複式簿記ができるの?と思われるかも知れませんが、実はエクセルは計算が得意なので複式簿記も非常に簡単に行うことができます。 といっても標準的な表計算だけでは無理なのですが、ZEN企画の会計ソフトは「全ての処理を組み込みのVBA(ソフト)で実行」することで実現しました。

エクセルの得意な計算処理 + 複式簿記を実行するVBA + 未収金管理 =「ZEN企画の会計ソフト」
今すぐ評価版をダウンロードしてお試しください。



未収金や前受金は 自動抽出

独自の未収金管理システムで未収金や前受金を自動抽出します。会計担当には負担の大きい未収金管理はソフトにお任せください。

管理費の収納チェックも 専用機能で簡単登録

管理費の収納登録も気を使う作業ですが 口座振替の登録は専用の収納チェックシート で簡単に入力できます。 個別振込の場合は1件ごとの入力が大変になりがちですが、これについては「氏名」検索入力「部屋No.」検索入力のほか 「入力リストで一括入力」などで入力をサポートしています。お試しください。

入力アシストが 入力作業を助けてくれます

仕訳帳の記帳は「入力アシスト機能」や「キーワード検索入力」などで簡単に入力できます



①「入力アシスト機能」は勘定科目がうろ覚えでも使えます


勘定科目を空白のままダブルクリックで「勘定科目の入力アシスト」を表示し、該当する内容を探し「OK」をクリックで、入力が完了です。 リストから選択できるので、うろ覚えでも使えます


・勘定科目を空白でダブルクリック


・「勘定科目の選択画面」から該当する内容を選択して「OK」をクリック


・選択した内容が、自動で記入されます



②「キーワード検索入力」


「勘定科目」や「相手先」をキーワードで検索入力できます。
例えば「相手先」に、口座引き落とし先名の「キーワード」を入力しダブルクリックで、勘定科目一覧から該当項目が自動で転記されます。



・相手先にキーワードを入力しダブルクリック


・該当する勘定科目の内容が、自動で転記されます



* キーワード検索は、勘定科目でも使用可能です


③  現金の場合も簡単に切り替え


現金での支払いなどは、区分をダブルクリックして現金に切り替えます。


・区分をダブルクリックすると、区分を現金に変更し「黄色」に着色



* 前受金や前払金、未払金などの区分変更も簡単に行えます
( 区分変更は、仕訳帳の「help」で操作をご確認ください )


④  入力位置の強調表示で、金額入力で迷わない


勘定科目に対応する金額入力位置の強調表示で、入力位置に迷いません。


・勘定科目の登録完了で、金額入力位置が強調表示されます




勘定集計(仕訳結果を一覧表で確認)

勘定集計は、各勘定科目の月毎の集計結果や年度の集計結果が確認できます。また、費目が設定されている場合は 費目の集計結果も確認できます。


・勘定集計で、全体の把握ができます




リアルタイムで貸借対照表が確認できます

「仕訳データ登録」を実行のつど「貸借対照表」が更新されますので、リアルタイムの貸借対照表が確認できます。






決算書が作成できます

決算書は、勘定科目一覧に設定された年度予算と費目設定、および勘定集計の結果から自動で作成します。なお、 決算書は別シートで出力しますので自由に編集が可能です。決算書は仕訳帳の「決算書 作成」ボタンで作成。


・決算書の作成例(自動で作成)






仕様

動作環境 WindowsでExcelのマクロが動作する環境
1ライセンス1管理組合1台のパソコン
(別ライセンスでPCの台数制限が解除できます)

ソフト Excel VBA
計算処理の方法 VBAソフト処理(Excelの表計算機能は未使用)
簿記の種類 複式簿記
仕訳件数 最大2,600件/月
未収入力 最大2,600件/月
個別負担金台帳 最大1000軒




帳票一覧

◾️ユーザの基本データの登録帳票
個別負担金台帳 居住者の部屋No.、氏名、管理費などを入力
年度データ 年度予算(前年度の繰越金などを入力 :継続使用時は自動更新可能)
勘定科目一覧 仕訳用の勘定科目の詳細データを入力


◾️日常的に用いる帳票
仕訳帳 日々の入出金データを入力する


◾️自動集計される帳票
未収金集計 未収金の集計&個別データの表示
現金出納帳 仕訳帳の現金部分を集計
普通預金元帳 仕訳帳の普通預金部分を集計
一般会計元帳 仕訳帳の一般会計部分を集計
修繕積立金元帳 仕訳帳の修繕積立金部分を集計
未払金元帳 仕訳帳の未払金部分を集計
借入金元帳 仕訳帳の借入金部分を集計
定期預金元帳 仕訳帳の定期預金部分を集計
積立保険元帳 仕訳帳の積立保険部分を集計
前払金元帳 仕訳帳の前払金部分を集計
勘定集計 勘定科目の月度および累積値を自動集計
貸借対照表 集計結果の貸借対照表
次年度引継 次年度への引継データ



主な更新履歴

2024/02/17ダウンロードに添付の操作説明書を全面改訂
2023/11/04普通預金口座を増設(3→5口座)
2023/09/03個別負担金台帳の部屋No.を全月共通化
2023/06/19年度更新の一括設定機能を追加
2023/05/22元帳などの印刷範囲をデータに応じて自動調整
2023/03/03xlsm 版をリリース(Excel 2007以上が必要)
2022/09/09「Microsoftのマクロの実行をブロック」の解除方法を添付
2022/09/06個々のシートにhelp機能を追加
2022/08/30複数銀行の管理費口座振替に対応
2022/01/13処理時間を30~40%短縮 & OneDrive対応
2021/05/29個別負担金台帳は氏名の記載無しでも利用可能に改善
2021/03/03管理費の未収金・前受金を、自動抽出機能を追加
2020/04/01個別負担金台帳の費目の追加設定に対応
2019/10/17個別負担金台帳の月度毎データ設定機能を追加
2019/08/09複式簿記対応版をリリース


◼️ 立ち上げサポートについて : ZEN企画 ユーザサポート Email: accounts-soft@bmail.plala.or.jp
A. メールでのご相談は無料で対応しております
B. 管理組合用のデータ登録を サポート依頼される場合もご連絡ください


ご質問などは、ZEN企画にご連絡ください。
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