管理組合の会計ソフト(入力作業が非常に簡単です)      

管理組合の会計ソフト

  



素人でも簡単に使える会計ソフトがほしい!を形にしました。

管理組合の会計ソフトは自主管理の管理組合に特化した会計ソフトです。 2021年3月、独自の未収金管理システムをさらに強化しました。
このバージョンからは未収金だけでなく前受金もソフトで自動管理するようになりました。

無料の評価版で動作をご確認ください

無料の評価版を ダウンロード    (2021/10/14 更新)
PCの「ダウンロード」フォルダにダウンロードされます


評価版は2ヶ月間お試しいただけます。
継続してご使用の場合はライセンスキーをご購入ください。

ライセンスキー価格:  38,000円


管理組合の会計ソフトの主な特徴
① 自主管理のマンション管理組合のための専用設計
② 独自の未収金管理システムが未収金や前受金を自動管理
③ 会計の素人が簡単に使える
④ リアルタイムで貸借対照表が確認できます
⑤ Excelは32/64Bit対応


ソフト更新内容
2021/10/14個別負担金台帳の機能改善
主な更新履歴




ダウンロードして試してみる

無料の評価版をダウンロードして、ソフトの使い勝手をお試しください。

【動作環境の確認】
このソフトの動作には Excel が必要です。パソコンにExcelがインストールされていない場合にはお使いいただけません。



【ダウンロードしてソフトの動きを確認してください】
①評価版をダウンロードする
無料の評価版を ダウンロード

・圧縮ファイル(sample.zip)をダウンロードします。
  パソコンのDownloadsフォルダをご確認ください。

②ソフトの動作確認
・ダウンロードファイルを解凍してください
・「操作説明1」を参照し動作確認してください。

③ユーザ条件のカスタマイズ
・「操作説明2」でカスタマイズの方法をご確認ください。

④実際のデータで動作をお試しください
・「操作説明3」以降を参照し、実際のデータでお試しください。


簡単入力で使いやすい

このソフトはエクセルで動作しますが、専用ソフトを組み込んでいますので、エクセルの知識がほとんどなくても使えるようになっています。

今まで会計なんてやったことがないので心配」、 「エクセルはよくわからないので心配」と言った方でも、簡単に使えるように考慮された 会計担当のための会計ソフトです。 このソフトを使うことで会計担当のご負担は大きく軽減されるでしょう。   評価版をダウンロードしてお試しください。







仕訳帳は家計簿のように入力できます

仕訳帳の記入は、「日々の入出金を家計簿のように入力」するだけ。
 ①現金処理の場合は、入出金の内容に合う勘定科目を選択して金額を入力
 ②銀行振替等は、「相手先」に振替内容を記入し検索入力
 以上で入力は完了です。

仕訳帳の記入例


添付の記入例では入力が面倒に感じるかもしれませんが、キーワード検索などのサポート機能を使うことで、実際の入力は非常に簡単です。 家計簿感覚で入力できますのでお試しください。

仕訳帳の記入例






①「勘定科目選択」入力は、勘定科目がうろ覚えでも使えます


勘定科目を空白のままダブルクリックで「勘定科目の選択画面」を表示。
該当する内容を探し「OK」をクリックで、入力が完了です。

リストから選択できるので、うろ覚えでも使えます


勘定科目を空白でダブルクリック


「勘定科目の選択画面」から該当する内容を選択して「OK」をクリック


選択した内容が、自動で記入されます





②「キーワード検索」入力


銀行の預金通帳の「口座引き落としの内容を転記」するのに便利な機能。
「相手先」に、引き落とし先名のキーワードを入力しダブルクリックで、
勘定科目一覧から該当項目が自動で転記されます。



相手先にキーワードを入力しダブルクリック


該当する勘定科目の内容が、自動で転記されます



* キーワード検索は、勘定科目でも使用可能です




③  現金の場合も簡単に切り替え


現金での支払いなどは、区分をダブルクリックして現金に切り替えます。


区分をダブルクリックすると、区分を現金に変更し「黄色」に着色



* 前受金や前払金、未払金などの区分変更も簡単に行えます
(詳細は、評価版ダウンロードに添付の操作説明書をご確認ください)




④  入力位置の強調表示で、金額入力で迷わない


勘定科目に対応する金額入力位置の強調表示で、入力位置に迷いません。


勘定科目の登録完了で、金額入力位置が強調表示されます




管理費関連の検索入力は超簡単です

管理費に関する入力は、「氏名」検索入力や「部屋No.」検索入力のほか
入力リストでの一括入力」なども準備しているのでお試しください。

最新版は未収金管理を強化しました

マンション管理組合では少なからず未収金が発生します。未収金は 管理組合費の引き落とし口座が管理組合費専用になっていて、その口座への振込忘れによる場合が多いようです。

未収金は頻繁に発生し得る項目ですが、その管理は会計担当者の力量に頼る部分が大きく、 会計担当者が一番の負担を感じる部分かもしれません。


このソフトは管理費の入金金額を累計し、未収金や前受金、前受金の引当等はシステムが自動判定して処理しますので、ご安心ください。


未収金や前受金の確認

「未収金集計」シートで、未収金や前受金の集計結果が確認できます。
集計結果は「全体の集計結果」と「個別の集計結果」が確認でき、「個別の集計結果」は印刷して個々の未収金者への催促状として使用できます。



全体の未収金の確認


全体の集計結果が一覧で確認できます




個別の未収金の確認


個別の集計結果が確認できます(兼 未収金の催促状で使えます)






勘定集計(仕訳結果を一覧表で確認)

勘定集計は、各勘定科目の月毎の集計結果や年度の集計結果が確認できます。また、費目が設定されている場合は 費目の集計結果も確認できます。


勘定集計で、全体の把握ができます




リアルタイムで貸借対照表が確認できます

「仕訳データ登録」を実行のつど「貸借対照表」が更新されますので、
リアルタイムの貸借対照表が確認できます。







決算書が作成できます

決算書は、勘定科目一覧に設定された年度予算と費目設定、および勘定集計の結果から自動で作成します。なお、 決算書は別シートで出力しますので自由に編集が可能です。決算書は仕訳帳の「決算書 作成」ボタンで作成。


決算書の作成例(自動で作成)






仕様

動作環境 WindowsでExcelのマクロが動作する環境
1ライセンス1管理組合1台のパソコン
(別ライセンスでPCの台数制限が解除できます)

ソフト Excel VBA
計算処理の方法 VBAソフト処理(Excelの表計算機能は未使用)
簿記の種類 単式簿記+複式簿記
仕訳件数 最大2,600件/月
未収入力 最大2,600件/月
個別負担金台帳 最大1000軒




帳票一覧

◾️ユーザの基本データの登録帳票
年度データ 年度予算(前年度の繰越:継続時はデータ読込可能)
勘定科目一覧 仕訳用の勘定科目の詳細データを入力
個別負担金台帳 居住者の部屋No.、氏名、管理費などを入力


◾️日常的に用いる帳票
仕訳帳 日々の入出金データを入力する
未収入力 未収金の詳細データを入力する


◾️自動集計される帳票
未収集計 未収金の集計&個別データ
前受金 仕訳帳の前受金部分を集計
現金出納帳 仕訳帳の現金部分を集計
普通預金元帳 仕訳帳の普通預金部分を集計
一般会計元帳 仕訳帳の一般会計部分を集計
特別会計元帳 仕訳帳の特別会計部分を集計
未払金元帳 仕訳帳の未払金部分を集計
借入金元帳 仕訳帳の借入金部分を集計
定期預金元帳 仕訳帳の定期預金部分を集計
積立保険元帳 仕訳帳の積立保険部分を集計
前払金元帳 仕訳帳の前払金部分を集計
勘定集計 勘定科目の月度および累積値を自動集計
貸借対照表 集計結果の貸借対照表
次年度引継 次年度への引継データ



主な更新履歴

2021/10/14個別負担金台帳の機能改善
2021/07/21個別負担金台帳の機能改善
2021/05/29個別負担金台帳は氏名の記載無しでも使用可能に改善
2021/03/03管理費は口座振替・個別振込の併用に対応
2020/10/22管理費コウザ振替の入力方法改善
2020/07/26未払金の表示改善
2020/04/01個別負担金台帳の費目追加
2019/12/03個別振込の未収金・前受金を自動集計
2019/10/17個別負担金台帳の月毎のデータ可変対応
2019/08/09複式簿記対応バージョンをリリース





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